बिहार में बस एक क्लिक और किसी भी जमीन के सौ साल पुराने रिकॉर्ड देखे जाएंगे।अगर यह व्यवस्था की जाती है तो अब नकली सरकारी और निजी जमीन पर कब्जा करना मुश्किल हो जाएगा। जमाबंदी रजिस्टर के पुराने रिकॉर्ड को गायब करने का बहाना भी काम नहीं करेगा। भूदान की जमीन न तो रिकॉर्ड से गायब होगी और न ही उसी जमीन को दो बार वितरित किया जाएगा। सरकारी जमीन के बार-बार नापने के झंझट से आपको छुटकारा मिल जाएगा।
राज्य सरकार भूमि विवादों को समाप्त करके अपराध को रोकने के लिए एक नई प्रणाली बनाने जा रही है। इसके लिए, राज्य के सभी क्षेत्रों में बनाए जा रहे अभिलेखागार को आधुनिक तकनीक से लैस किया जाएगा। सभी क्षेत्रों के अभिलेखागार को प्रबंधन प्रबंधन प्रणाली से लैस किया जाएगा। राज्य के 163 जोनों को पहले चरण में चुना गया है। इसके लिए सरकार ने पैसा भी दिया है। जानकारी के अनुसार सारण जिले के आधुनिक अभिलेखागार के लिए उपकरण मंगवाए गए हैं। उस जिले के सोनपुर, मढ़ौरा, एकमा, मांझी और छपरा सदर में आधुनिक अभिलेख-सह-डेटा सेंटर भवन तैयार हैं।
सरकार भूमि अभिलेखों को डिजिटल और स्कैन करके उन्हें व्यवस्थित और सुरक्षित रखने के लिए है। नई प्रणाली में, डिजिटलीकरण और स्कैनिंग की प्रक्रिया ऐसी होगी कि उन्हें भविष्य में दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली और रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली के सॉफ़्टवेयर के माध्यम से ट्रैक किया जा सकता है।
फूल प्रूफ होने की नई व्यवस्था के लिए, अभिलेखों को निष्पादित किया जाएगा और अभिलेखों में संरक्षित किए जाने से पहले संबंधित क्लर्क, प्रधान क्लर्क और जोनल अधिकारी द्वारा सत्यापित और सत्यापित किया जाएगा। इसके साथ, भविष्य में वादों के रिकॉर्ड के साथ छेड़छाड़ की संभावना नहीं होगी। साल-वार बनाए गए सॉफ्ट कॉपी को हार्ड डिस्क पर भी स्टोर किया जा सकता है।
उल्लेखनीय है कि राज्य के 534 क्षेत्रों में आधुनिक अभिलेखागार भवनों का निर्माण कार्य चल रहा है। अभिलेखागार की इमारतें लगभग 436 क्षेत्रों में तैयार की गई हैं। इन आधुनिक अभिलेखागार भवनों में एक डाटा सेंटर विकसित करने के लिए 163 क्षेत्रों की भी पहचान की गई है।
रिकॉर्ड जो सिस्टम में रखे जाएंग
कैडस्ट्रल सर्वे खतियान, रिविजनल सर्वे खतियान, चकबंदी खतियान, राजस्व ग्राम का नक्शा, जमाबंदी रजिस्टर (डिजिटाइज्ड), नामांकन रजिस्टर, नामांकन रिकॉर्ड, नाममात्र की धनवापसी रजिस्टर की छूट, भूमि सेटलमेंट रजिस्टर, गाम्जरुआ आम, खस और कैसरे हिंद भूमि रजिस्टर, भू। हैंडबैंड भूमि निपटान रजिस्टर, भूमि निपटान रिकॉर्ड, भूमि खरीद रजिस्टर, वासग्रती फॉर्म रिकॉर्ड रजिस्टर, वासग्रती फॉर्म रिकॉर्ड, पत्रों की सुरक्षात्मक फाइल / परिपत्र / संकल्प / अधिसूचना राज्य सरकार द्वारा जारी, गृह साइट निपटान रजिस्टर और रिकॉर्ड, भूमि उपाय रजिस्टर और रिकॉर्ड, अचल संपत्ति रजिस्टर, सैराट रजिस्टर, भूमि अतिक्रमण रजिस्टर और रिकॉर्ड, भूमि दान, भूमि किराया मूल्यांकन और निपटान रजिस्टर और रिकॉर्ड, महादलित भूमि खरीद और निपटान रजिस्टर और रिकॉर्ड, सैराट बंदोबस्ती रजिस्टर और रिकॉर्ड, सूट और रिकॉर्ड और रजिस्टर से संबंधित रजिस्टर ग़ैर-आम आम ख़ास (मालिक) / कैसरे हिंद / धार्मिक की भूमि ट्रस्ट / वक्फ बोर्ड / कब्रिस्तान / श्मशान आदि।